14-DNIOWA WERSJA

DEMONSTRACYJNA

Licencja do wersji demo wystawiona jest na NIP 1111111111.

Pobierz wersję demo

Chcesz testować program na swojej bazie danych?

Wyślij e-mail z nazwą dodatku i numerem NIP pod adres insolutions@insolutions.pl.

Zalecamy wykonać kopię bazy danych przed przystąpieniem do testowania rozwiązań.

inDodatki - Sekretariat to program wspomagający zarządzanie korespondencją w przedsiębiorstwie, które swoją działalność oparło na Subiekcie GT. Program pozwala na uporządkowanie obiegu korespondencji w firmie, a przede wszystkim na pozwiązanie jej z dokumentami handlowymi, bądz też kartotekami towarów i klientów Subiekta GT.
 
Program składa się z dwóch modułów. Są nimi:

• KORESPONDENCJA PRZYCHODZĄCA, która pozwala na rejestrowanie przesyłek przychodzących, a także ułatwia zadządzanie korespondencją w odniesieniu do jej chatakteru.
• KORESPONDENCJA WYCHODZĄCA to moduł będący narzędziem do efektywnego zarządzania przesyłkami przeznaczonymi do wysyłki pozwalający na zastosowanie szeregu elementów określających charakter przesyłki.

 
Możliwości inDodatku - Sekretariat pozwalają przede wszystkim na:

• rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• określenie statusu korespondencji,
• odwzorowanie struktury firmy z podziałem na centralę, oddziały i działy oraz ich pracowników,
• definiowanie rodzajów przesyłek, plików oraz tematów korespondencji firmowej,
• dodawanie szczegółowych danych związanych z przesyłką (np. numer nadawczy, waga, kwota pobrania, wartość)
• określenie osób odbierających, a także wysyłających konkretną przesyłkę
• przyporządkowanie przesyłki do określonego miejsca w firmie lub pracownika
• powiązanie danej przesyłki (wychodzącej lub przychodzącej) z Subiektem GT, pozostałą korespondencją, użytkownikiem, strukturą firmy lub zdefiniowanym urzędem,
• dodawanie załączników (plików) do przesyłki, które mogą być wczytywane, zapisywane oraz edytowane,
• rejestrowanie uwag do korespondencji oraz ewidencjonowanie zmian związanych przesyłką,
• zaawansowane wyszukiwanie korespondencji oraz obiektów powiązanych.

Bezpośrednie połączenie inDodatku - Sekretariat z Subiektem GT pozwala na powiązanie korespondencji z dokumentami handlowymi, magazynowymi oraz kontrahentami. Wyszukiwanie odpowiedniego dokumentu lub kontrahenta możliwe jest dzięki wykorzystaniu dodatkowych kryteriów, które są zdefiniowane w Subiekcie GT. Za pomocą Sfery dla Subiekta GT użytkownik ma możliwość bezpośredniego podglądu dokumentu powiązanego z określoną korespondencją.

Warunki licencyjne:

• Licencja przypisana do podmiotu, nie posiada ograniczeń stanowiskowych.
• Licencja na podmiot - 299 PLN netto.

Wymagania:

• Subiekt GT – od wersji 1.60
• MS SQL 2005 i nowsze
• .NET Framework 4.0
• Microsoft Windows 7 SP1

Funkcjonalność rozszerzona:

• Sfera dla Subiekt GT (podgląd dokumentu powiązanego z korespondencją)